Для возможности открыть счёт в банке, официально трудоустроится, заключить договор аренды квартиры, подать документы на легализацию и т.п. зачастую требуется наличие у человека «индивидуального регистрационного номера» (PESEL) и прописки (Meldunek).
PESEL является идентификационным личным номером человека, составленным из одиннадцати цифр. Взять аббревиатуру PESEL, то она расшифровывается как Powszechny Elektroniczny System Ewidencj i Ludności (всеобщая электронная система идентификации населения. В большенстве случаев номер PESEL присваивается в Ужонде по месту заключения договора аренды квартиры и подтверждается выдачей Powiadomienie o nadaniu numeru PESEL.
Zaświadczenie o zameldowaniu (подтверждение прописки) – является документом, свидетельствующим о наличии прописки и её форме (постоянная – na pobyt stały или временная – na pobyt czasowy). Факт наличия прописки очень важен при процедурах легализации, так как документы по легализации должны быть предоставлены в Управление Воеводы именно по месту прописки. Более того, согласно действующего Законодательства, действующего на территории Польши, иностранцы, прибывшие в государство и планирующие остаться здесь на срок превышающий 3 месяца безвыездно, обязаны оформлять временные прописки.
Вышеуказанные документы обычно рассматриваются вместе, т.к. обычно PESEL нельзя получить без Мельдования и получаются они одномоментно при обращении в Ужонд (Urzęd gminy).
Процесс Мельдования и получения номера PESEL иностранцем в общем случае состоит из следующих этапов:
— заключение договора найма жилья (Umowa najmu). Для целей Мельдования Важно, что бы арендатор обязательно прописал в договоре аренды Фамилию и Имя лиц, которые будут проживать в квартире, т.к. на это смотрят в Ужонде;
— предоставление в Ужонд Заявление на Мельдование и одномоментно Заявление на присвоение номера PESEL c предоставлением следующих документов:
— паспорт;
— договор аренды жилья
Как правило, все оформления занимают несколько минут, и покинуть Urzęd gminy заявитель может уже с необходимыми данными.
Срок действия свидетельства о временной прописке соответствует сроку заключения договора найма, но не может превышать срока действия проездного документа (срока действия визы).
Госпошлина на выдачу свидетельства о прописке (Zaświadczenie o zameldowaniu) на постоянное пребывание бесплатно, на временное пребывание составляет 17 злотых.
Бывают случаи, когда нет возможности провести мельдование (нет договора аренды жилья), а номер PESELнужен. В таком случае можно провести те же действия, что и преведены Выше, однако с указанием основания для выдачи PESEL (раздел 7 заявления) указать «Do celów podatkowych, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2020 r. poz. 170, z późn. zm.), w związku z art. 7 ust. 2 i w zakresie określonym w art. 9 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności (Dz. U. z 2021 r. poz. 510).».
В случае необходимости, наши сотрудники, на основании полученной от вас доверенности, проведут все работы по получению Вами номера PESEL и Мельдованию.
